薪资保密制度合理吗_薪酬保密制度的优缺点

员工薪酬保密制度

一、目的

为维护公司权益和员工利益，做好公司薪酬保密工作，公司所有员工都应保守薪酬秘密的义务，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、薪酬编制程序

1、公司人事部负责编制公司员工薪酬体系发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况，自己薪酬不得与其它人进行交流。

2、公司薪酬体系编制、审核人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

3、薪酬体系编制人员在编制的过程中，不得有无关的人员在场，参与人员应做好相关承诺，做到不外传相关信息。

4、编制薪酬体系的电子文档须加密，密码加持人员不在编制人员中，以防泄密。

5、薪酬体系编制人员在编制工作过程中需离开工作现场的，做好隔离放置，电子档与物理档应及时封存。

四、薪酬审批程序

1、通常情况下，薪酬体系明细和汇总表经人事部领导审核后直接报公司领导批准。

2、请款时随报告附薪酬汇总表由指定人员送达财务部经办人员。

五、薪酬发放程序

1、人事相关人员将批准后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬发放到每位员工的工资卡内。

2、薪酬专管员必须在每月10日前将员工个人的薪酬条通过信息发放到员工个人。

3、如员工个人发现薪酬信息与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他疑问时，员工应及时向部门领导反馈。

六、保密措施

1、公司薪酬编制人员及财务部审批人员对员工薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

2、薪酬专管员电脑必须配置加密口令。

3、公司任何员工不得以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况

4、人事部负责所有薪酬体系的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

5、员工要求查询薪酬信息的，薪酬体系保管人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得出示给查询人。

七、处罚措施

公司所有员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，公司有权视情节轻重给予责任人降薪处理，并处书面警告或违纪处分的处罚。

八、附则

1、人事部负责本制度的起草、制定、解释、修改、废止等工作。

2、本制度自发布之日起开始实施。

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